ОТЗЫВ

о выполнении работ по внедрению информационной системы для Российского представительства автомобильной компании Jaguar Land Rover.

О компании

ООО "Ягуар Ленд Ровер" является официальным представительством в Российской Федерации компании "Jaguar Land Rover" - производителем легковых автомобилей и внедорожников премиум класса.

Предпосылки проекта

До 2009 года на территории Российской Федерации компания "Jaguar Land Rover" осуществляла свою деятельность в составе ЗАО "Форд Мотор Компании". В 2008 году в результате продажи "Jaguar Land Rover" компании TATA было принято решение о создании своего представительства в Российской Федерации и клонировании существующей информационной базы корпоративной системы ЗАО "Форд Мотор Компани". Для выполнения этой задачи была привлечена компания "Бимсис", со стороны которой были предложены наиболее приемлемые условия организации и выполнения работ, как со стороны предоставляемого и закрепляемого на проекте персонала, так и с точки зрения сроков и бюджета на реализацию всего проекта.

Цели проекта

1. В сжатые сроки (3 месяца) клонировать нетиповую ИС на базе 1С:Бухгалтерия 8 в необходимом функционале для ведения операционной деятельности и сдачи отчетности в рамках закрытия 1 квартала 2009 года.

2. На этапе сопровождения доработать, расширить функционал системы в части:

• Планирования закупок
• Ведения учета по стандартам GAAP и РСБУ
• Логистики

Особенности проекта

• Наследуемая конфигурация 1С полностью отличалась от типовой и требовала серьезной доработки;
• Система имела большое количество обменов с внешними системами, множество ручных операций;
• На реализацию клонирования и доработки отводилось очень мало времени (все лишь 1 квартал 2009 года)

Области автоматизации

• Бухгалтерский учет (в т.ч. блок отчетности по стандартам GAAP);
• Налоговый учет;
• Cистема планирования закупок;
• Полный учет движения автомобилей от производителя до дилера, продажа автомобилей дилерам;
• Модуль ведения и учета рекламаций.

В качестве платформы новой информационной системы была использована платформа 1С:Предприятие 8, поскольку её функционал содержит в себе все необходимое для построения бизнес-процессов предприятия, а также отличается гибкостью при реализации специфических учетных и аналитических задач.

Результаты проекта

1. В период с 01.2009 по 04.2009 осуществлен перенос данных из наследуемой системы в новую, на базе 1С8.1 и автоматизированы следующие учетные блоки:

• Налоговый учет;
• Бухгалтерский учет;
• Продажи автомобилей;
• Расчеты с поставщиками и покупателями;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет ТМЦ;
• Расчеты налога на прибыль;
• Расчеты по НДС.
• Учет консигнации (расчет пеней и вставление счетов за них).

2. Выполнен перечень настроек для адаптации внедренной системы к эксплуатации:

• Добавлены специфические для компании справочники, документы, отчеты, печатные формы.
• Реализованы интерфейсы по управлению автоматическими обменами с сторонними системами по расписанию.

3. На этапе сопровождения были доработаны:

• Подсистема планирования закупок.
• Подсистема ведения учета по стандартам GAAP.
• Логистическая подсистема (хранение информации по текущему нахождению авто).
• Управления взаимоотношениями с клиентами (ведение учета рекламаций из разных источников: корпоративного сайта, форумов, дилеров, звонков на линию поддержки, судебных обращений и пр., для последующего анализа и сдачи отчетности руководству компании.

К настоящему моменту автоматизировано 50 рабочих мест. Система находится на сопровождении в компании "Бимсис".

В ходе проекта были учтены все пожелания, высказанные со стороны сотрудников "Ягуар Ленд Ровер". Специалисты ООО "Бимсис" проявили ответственность, инициативность и изобретательность, что обеспечило высокий конечный результат.

Мы выражаем благодарность специалистам ООО "Бимсис" за проделанную работу и надеемся на столь же плодотворное сотрудничество в дальнейшем.

Шаталова Е.Ю.
Финансовый и административный  директорООО "Ягуар Ленд Ровер".